1. Cine este operatorul

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin acest site este [Denumirea juridică Legalica SRL], IDNO [__________], cu sediul în [adresa], Chișinău, Republica Moldova (în continuare „Legalica”, „noi”). Ne poți contacta la contact@legalica.md sau la telefon [+373 __ ___ ___].

2. Ce date prelucrăm și de unde provin

  • Formularul de contact: nume, companie, e-mail, telefon și mesajul tău, furnizate de tine.
  • Instrumentul „Verifică-ți site-ul”: adresa site-ului introdusă și adresa IP de la care se face cererea (folosită doar pentru limitarea abuzurilor, nu este stocată permanent). Rezultatul scanării nu este salvat.
  • Date tehnice de acces: adresa IP, tipul browserului, paginile accesate și momentul accesului, înregistrate automat de furnizorul de găzduire în jurnalele serverului.
  • Clienți și parteneri: datele de contact și cele necesare executării contractului, furnizate direct de tine.

3. Scopuri și temeiuri legale

  • Răspunsul la mesajele trimise prin formular și programarea consultațiilor: demersuri precontractuale la cererea ta.
  • Executarea contractelor de consultanță, facturarea și evidența contabilă: executarea contractului și obligații legale.
  • Funcționarea și securitatea site-ului și a instrumentului de verificare, prevenirea abuzurilor: interesul nostru legitim de a menține serviciul disponibil și sigur.
  • Comunicări de marketing (newsletter), dacă vor exista: exclusiv pe baza consimțământului tău, care poate fi retras oricând.

4. Cât timp păstrăm datele

  • Mesajele din formularul de contact: 12 luni de la ultima comunicare, dacă nu devii client.
  • Datele clienților: pe durata contractului și apoi pe termenul cerut de legislația contabilă și fiscală (de regulă 5 ani) și de termenele de prescripție.
  • Jurnalele serverului: termenul standard al furnizorului de găzduire (în general până la 30 de zile).
  • Adresa IP folosită pentru limitarea cererilor la instrumentul de verificare: maximum 10 minute, în memoria serverului.

5. Destinatari și transferuri în afara Republicii Moldova

Folosim furnizori care prelucrează date în numele nostru, pe bază de contract: Netlify (găzduirea site-ului și primirea mesajelor din formular), Railway (găzduirea instrumentului de verificare), Google Fonts (livrarea fonturilor; la încărcarea paginii, browserul tău transmite adresa IP către Google). Acești furnizori au servere în Uniunea Europeană și/sau Statele Unite; transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard și a garanțiilor prevăzute de Legea 195/2024. Datele pot fi comunicate autorităților publice atunci când legea ne obligă. Nu vindem și nu închiriem date personale.

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, opoziție, portabilitate a datelor și dreptul de a-ți retrage consimțământul, fără a afecta prelucrările făcute înainte de retragere. Pentru exercitarea lor, scrie-ne la contact@legalica.md; răspundem în cel mult 30 de zile. Ai de asemenea dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP), datepersonale.md.

7. Cookie-uri

Acest site nu folosește cookie-uri de analiză sau de marketing și nu încarcă servicii de urmărire. Nu setăm niciun cookie care nu este strict necesar funcționării site-ului; din acest motiv nu afișăm un banner de consimțământ. Dacă vom introduce astfel de instrumente, vom actualiza această politică și vom cere consimțământul înainte de activare.

8. Securitate

Site-ul este livrat exclusiv prin conexiuni criptate (HTTPS). Accesul la mesajele primite este limitat la persoanele care răspund la ele. Furnizorii noștri aplică măsuri tehnice și organizatorice conforme standardelor din industrie.

9. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile sau legislația. Versiunea curentă și data intrării în vigoare sunt afișate la începutul paginii.